15 инструментов для совместной работы удаленных команд

удаленная работа и инструменты для нее
Сегодня, когда так много сотрудников работают дома, для поддержания производительности требуются инструменты, которые могут объединять команды с помощью специальных инструментов, чатов и видео. Slack  является королем программного обеспечения для совместной работы команды, но далеко не единственный и не самый надежный.

Десятки инструментов для совместной работы команды только начинают приобретать популярность. Некоторые из них предлагают функциональность, аналогичную Slack, и могут даже лучше выполнять некоторые задачи; другие уступают в функционале.

Чтобы помочь тем, кто работает удаленно, но в группах, мы задали следующий вопрос 15 предпринимателям:

Помимо Slack, что является хорошим инструментом для совместной работы? Почему это так хорошо работает?

1. Carrot

Slack — отличный инструмент, но важные сообщения легко могут потеряться в шуме. Одним из инструментов, который помог смягчить последствия таких проблем, является Carrot. Carrot позволяет хранить основные сообщения компании в одном месте. Ключевым моментом Carrot является тот факт, что это не для всего. Мы используем его для важных общеорганизационных коммуникаций, рекламных объявлений и срочных вопросов. — Джонатан Стейман , Peak Support

2. Chanty

Мне нравится Chanty. С одной стороны, оно кажется более простым в использовании, чем Slack, и это немного более доступно. Кроме того, рабочие процессы могут быть оптимизированы, отличные идеи могут быть закреплены, и есть несколько других функций, которые делают его хорошей альтернативой Slack. — Эндрю Шрейдж , Money Crashers Личные финансы

 3. monday.com

Поскольку мы работали дома, я обнаружила, что monday.com, инструмент управления проектами, очень эффективен. Этот сайт позволяет мне оставаться на связи со всеми членами команды, отслеживать ход проекта и сотрудничать с клиентами. Это доступная альтернатива другим системам управления проектами. — Кристин Кимберли Маркет , Маркет Медиа, ООО

 4. Zoom

Slack отлично подходит для асинхронного общения, но когда дело доходит до старого доброго личного разговора, ничто не сравнится с Zoom . Существуют и другие инструменты для видеочата, но я обнаружил, что Zoom работает стабильно, без буферизации и проблем с видео. Вы можете проводить встречи один на один или с целой командой. Он прост в использовании, быстр в настройке и работает на различных устройствах. — Майкл Аверто , ChannelApe

5. Freshconnect

Freshconnect от Freshworks — это инструмент для совместной работы, который поддерживает внутригрупповые коммуникации посредством встреч или групповых чатов. Что хорошо в этой платформе, так это то, что она позволяет пользователям начать обсуждение прямо в CRM / службе поддержки, которой можно поделиться с контактами за пределами организации. — Джаред Вайц , United Capital Source Inc.

 6. GoToMeeting

Проведение совещаний при удаленной работе может быть затруднено, особенно если вы работаете с внешними контактами, такими как клиенты или поставщики. GoToMeeting был отличным инструментом для запуска собраний с помощью электронной почты, мгновенных сообщений или инструментов управления проектами. Он хорошо сочетается с другими инструментами, обеспечивая легкий и быстрый доступ. — Мэтью Подольски , юристы Флориды, Пенсильвания

 7. Microsoft Teams

Microsoft Teams великолепна, потому что она интегрируется со всем набором продуктов Microsoft 365. Это позволяет очень легко собрать больше инструментов, необходимых для совместной работы, на одном экране. — Анжела Рут , Календарь

8. Microsoft Planner

Microsoft Planner — отличное, удобное и простое программное обеспечение для организации совместной работы в Интернете. Наша команда использует его уже некоторое время, и у него есть множество функций, которые помогут вашей компании сэкономить много времени, обмениваться файлами и задачами, а также выполнять работу еще лучше и быстрее. — Кевин Лейес , Leyes Media & Team Leyes, Leyes Enterprises

9. Skype

Skype — отличный способ общаться со своей командой на лету. Вы можете запланировать встречи или просто подключиться, если все разговаривают в чате. Есть много замечательных функций, которые делают соединение с несколькими людьми быстрым и легким. — Крис Кристофф , MonsterInsights

 10. Asana

Asana организует наши задачи и проекты в команде. Что делает его таким замечательным, так это то, что вы также можете отслеживать прогресс вашей команды, чтобы вы знали, на каком этапе находится проект, и что еще нужно сделать до его завершения. Он также напоминает вам о задачах, которые вам предстоит выполнить в определенный день, поэтому вы не забудете даже о самых маленьких вещах в своем списке дел. — Стефани Уэллс , Грозные Формы

 11. Houseparty

Для того, чтобы оставаться с нашей рабочей нагрузкой и проектами, мы используем Asana, но есть некоторые элементы для коммуникации, которых нам не хватает в программном обеспечении для управления проектами. Houseparty отлично подходит для командных перерывов и имеет игру Pictionary, которая отлично подходит для поддержания культуры и проектов на ходу. — Мэтью Капала , алфавит

12. Calendly

Мое самое большое препятствие при работе с моими удаленными командами — это организация расписания каждого, будь то командные встречи, конференц-звонки, еженедельные проверки и т. Д. Я использую Calendly, чтобы все календари синхронизировались, и у меня не было догадок с часовыми поясами или конфликтующими собраниями. Он держит всех в курсе без необходимости пересылки электронных писем и экономит мне значительное время на настройку. — Джордан Конрад , Writing explained

13. Basecamp

Существует множество инструментов для совместной работы, которые вы можете использовать, чтобы помочь удаленным командам оставаться на связи. Basecamp , например, является отличным инструментом, позволяющим контролировать проекты и держать всех в курсе. Инструменты видеоконференций, такие как Zoom, также являются неотъемлемой частью общения лицом к лицу, даже если вы не физически вместе. — Мария Тимоти , OneIMS

 14. Google Диск

Все наши важные файлы загружаются прямо на Google Drive для мгновенного доступа. Вы можете оставить комментарии к этим файлам, чтобы начать беседу, если что-то требует настройки или редактирования. Несмотря на то, что это не система прямой связи, диск является отличным инструментом для эффективной совместной работы над проектами. — Джаред Атчисон , WPForms

 15. Трелло

У нас половина нашей команды дома, а другая половина работает удаленно. Для нас Trello отлично сработал. Это позволяет каждому оставаться в курсе событий, происходящих в компании. С помощью приложения мы можем назначать проекты, делать заметки и общаться 24 часа в сутки со всеми. Это действительно сделало нашу жизнь проще. — Зак Биндер , Белл + Плющ

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

error: Content is protected !!